محاسب مبتدئ

كموظف محاسبة مبتدئ في فينزون، أنت حارس البيانات المالية للشركة وسلامتها الرقمية. دورك هو التأكد من أن كل حركة فعلية (شراء قطعة، بيع قطعة، أو دفع راتب) تنعكس بدقة في نظام Odoo ERP الخاص بنا. ستحتفظ بنسبة 1:1 بين قيمة مستودعنا الفعلية وكتبنا الرقمية، مع ضمان الامتثال بنسبة 100% للقوانين المحلية للضرائب والعمل.

المسؤوليات الرئيسية

1. التسجيل المالي والحوكمة الرقمية

• المحاسبة اليومية: سجل جميع المعاملات اليومية، بما في ذلك النفقات، والنقدية الصغيرة، والتحويلات بين الأقسام، مع ضمان تحديث دفتر الأستاذ العام في الوقت الفعلي.

• سجل الأوراق الرقمية: فرض انضباط صارم في الأرشفة الرقمية من خلال التأكد من أن كل فاتورة بائع، وإيصال، ومستند شحن يتم مسحه ضوئيًا وإرفاقه مباشرة بمعاملته في مجلد مستندات Odoo.

2. الشراء والمدفوعات (مطابقة ثلاثية)

• تسوية الحسابات: قم بإجراء "مطابقة ثلاثية" من خلال التحقق من أن فواتير الموردين تتطابق مع أوامر الشراء (POs) وإيصالات المستودع (GRNs).

• إدارة الموردين: حل أي تناقضات في الأسعار أو الكميات مع فريق الشراء قبل تفويض المدفوعات.

3. المحاسبة عن المخزون والأصول

• التقييم وتكلفة البضائع المباعة: التعاون مع فريق المستودع لضمان تقييم دقيق للمخزون وأن تكلفة البضائع المباعة (COGS) يتم تفعيلها بشكل صحيح عند كل عملية بيع.

• الإشراف على جرد المخزون: العمل كمدقق مالي لجولات الجرد الأسبوعية وجولات الجرد الفعلية ربع السنوية. تحقق من سجلات تعديل المخزون في Odoo لتنعكس الانكماشات أو المكاسب الفعلية.

4. الرواتب والمالية البشرية

• معالجة الرواتب: إدارة الرواتب الشهرية، مع ضمان حساب الرواتب الأساسية، وساعات العمل الإضافية، وعمولات المبيعات (لـ REVOPS) بدقة.

• الامتثال: إدارة نظام حماية الأجور (WPS) لمكتب الإمارات وملفات التأمين الاجتماعي / ضريبة الدخل لمكتب مصر.

• التسويات: حساب مزايا نهاية الخدمة (EOS) والتسويات النهائية للموظفين المغادرين.

5. الخزينة والتقارير

• تسوية البنك: إجراء تسويات يومية للبنك لمراقبة المدفوعات متعددة القنوات (البوابات الإلكترونية، التحويلات البنكية، والنقد).

• دعم نهاية الشهر: إعداد ميزان المراجعة والمساعدة في إنشاء الخطط المالية الشهرية وتقارير الفروقات للإدارة.

متطلبات الوظيفة

• الخبرة: 3 سنوات في دور محاسبي مشابه (يفضل بشدة الخبرة في صناعة السيارات).

• المهارات التقنية: إتقان متقدم في MS Excel (VLOOKUP، الجداول المحورية) وخبرة عملية مع ERP (يفضل بشدة odoo).

• العقلية: اهتمام شديد بالتفاصيل، معايير أخلاقية عالية، ونهج "رقمي أولاً" في الأرشفة.

• اللغة: إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).