أخصائي المخزون (قطع غيار السيارات)

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن أخصائي مخزون منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا المتنامي في القاهرة الجديدة. في هذا الدور، ستكون وصيًا على الأصول المادية لشركة Vinzone. ستكون مسؤولاً عن ضمان تطابق سجلاتنا الرقمية في Odoo مع مخزوننا الفعلي بنسبة 100%، وإدارة تدفق الأجزاء من الوصول إلى الشحن، والحفاظ على مستودع فعال ومنظم جيدًا.

المسؤوليات الرئيسية

1. حركة المخزون وإدارة ERP (الوارد والصادر)

• الإشراف على استلام جميع الشحنات الواردة (محلية ودولية)، والتحقق من الكميات مقابل أوامر الشراء (POs).

• تسجيل كل معاملة مخزون (استلام، تحويلات داخلية، وتسليمات) في الوقت الفعلي.

• فحص جودة الأجزاء الواردة والتأكد من أنها معبأة ومخزنة بأمان لمنع التلف.

2. التحكم في المخزون والتدقيق

• إجراء جولات دورية كاملة من الجرد والتدقيق الفعلي للمخزون لمطابقة المخزون الفعلي مع بيانات النظام.

• التحقيق والإبلاغ عن أي تناقضات في مستويات المخزون وتنفيذ إجراءات تصحيحية على الفور.

• مراقبة تنبيهات "المخزون المنخفض" والتنسيق مع فريق الشراء لضمان إعادة تزويد العناصر سريعة الحركة.

3. تنظيم المستودع (اللوجستيات)

• تصميم وإدارة تخطيط مستودع فعال باستخدام مواقع التخزين لضمان سرعة الانتقاء والتعبئة.

• تنفيذ وإدارة نظام ترميز لتتبع الأجزاء بدقة.

• التنسيق يوميًا مع فريق المبيعات/RevOps لتأكيد توفر المنتجات للطلبات العاجلة للعملاء.

4. حماية الأصول وتحسينها

• تأكد من أن المستودع يعمل وفقًا لمعايير السلامة والنظافة.

• تقليل فقدان المخزون أو السرقة أو التلف من خلال المراقبة الصارمة وممارسات التخزين الآمن.

• إصدار تقارير شهرية عن المخزون البطيء الحركة أو الميت واقتراح استراتيجيات التصفية.

المتطلبات

• الخبرة: 2-3 سنوات من الخبرة في إدارة المخزون أو عمليات المستودعات (تجربة في صناعة السيارات تعتبر ميزة كبيرة).

• الاهتمام بالتفاصيل: دقة استثنائية في التعامل مع أرقام الأجزاء الطويلة والمعقدة.

• البرمجيات: إتقان Microsoft Excel وخبرة في أنظمة ERP (تجربة Odoo مفضلة بشدة). 

• التنظيم: مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية؛ القدرة على الحفاظ على مساحة فعلية مرتبة بدقة.

• القدرة البدنية: القدرة على التعامل مع المتطلبات البدنية لتنظيم مستودع قطع الغيار.

• الموقع: يجب أن تكون قادرًا على التنقل إلى التجمع الخامس، القاهرة الجديدة.